PRIVACY POLICY個人情報保護方針
「株式会社キーレックス・ワイテック・インターナショナル」（以下「当社」という）は、お客様および当社従業員の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについて、社内規程およびそれを実行するための組織体制について継続的に見直し、その改善に努め、適切な管理を行います。なお、個人情報には、特定個人情報も含みます。
個人情報の収集、利用及び提供
当社は個人の権利を尊重して、その収集、利用、提供の目的を明確にし、当社の責任で適切に管理します。
第三者への開示・提供
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
- 法令等によって開示・提供が求められた場合。
- 人権、人命の保護を目的とし緊急を要する場合。
個人情報取扱いに関する予防、是正
個人情報の不正アクセス、紛失・破壊・改ざん、漏洩等は、システム及び組織面から、対策・予防を講じ是正を行います。
個人情報の変更、削除
当社が所有する個人情報に対し、ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止等を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行い、合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。
コンプライアンス・プログラムの策定及び継続的改善
個人情報を正確かつ安全に取り扱い、コンプライアンスのため必要に応じた見直し、改善を行います。
SSLについて
SSL（Secure Sockets Layer）とは、インターネット上で情報を暗号化して送受信するためのプロトコル（通信規約）のことをいいます。当ウェブサイトでの情報のやり取りはSSLによって個人情報などの重要情報を第三者による盗聴や改ざん・なりすましから守るため、安心してご利用ください。
YKIグループに従事する社員等の個人情報保護方針
株式会社キーレックス・ワイテック・インターナショナル及びグループ会社（※1）（以下総称して「YKIグループ」という。）は、YKIグループに従事する社員等（※2）の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号利用法」という。)」、YKIが定める「個人情報保護規定」及びその他の規範を順守し、以下の通り適正に取り扱います。
※1グループ会社：国内直接所有非連結会社
※2社員等：役員、社員、その他当社グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者（退職者）をいう。
1.取得する個人情報の利用目的に関する事項
1) 社員等の個人情報の利用目的についてYKIグループは、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。
- 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
- 労務管理に関する事務
- 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
- 教育訓練に関する業務
- 福利厚生等に関する業務
- 安全・衛生、健康管理等に係る業務
- 雇用保険、社会保険に関する業務
- 税・社会保障等、法令にもとづく業務
上記各号に関連し又は付帯する業務
2) 社員等及びその扶養親族の特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的についてYKIグループは以下の目的のために社員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。
- 雇用保険の届出等に関する事務
- 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
- 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
- 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
上記各号に関連する事務
2.個人情報の共同利用について
YKIグループ又は、社員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通りグループ会社間で共同利用することがあります。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
共同利用する個人情報の項目
YKIグループが取得、保有する以下の社員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。
- 1、氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
- 2、家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
- 3、社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
- 4、給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
- 5、福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
- 6、健康診断結果等、健康に関する情報
- 7、その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
共同利用者の範囲
YKIグループ・キーレックス労働組合・ワイテック労働組合
共同利用する者の利用目的
上記1で定めた利用目的
管理に責任を有する者
株式会社キーレックス・ワイテック・インターナショナル
広島県安芸郡海田町南明神町2－51
代表取締役社長 山本 哲次
3.個人情報の第三者への提供について
YKIグループは、社員等の個人情報を、社員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報は、社員等の同意の有無に関わらず、本方針に定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合及び番号利用法第19条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
4.個人情報の適正な管理に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取り扱う役職員（役員及び従業員）や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の適正な管理に関しては、別途、「個人情報取扱規定」において具体的に定めています。
5.お問い合わせ
社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。
経営統括本部 総務部
なお、本個人情報保護方針は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。